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决战决胜国企改革三年行动——国药工程数字化平台之工程项目管理&多方协作平台

发布时间:2022-06-24   浏览次数:957

国药工程自2013年起全面启动公司数字化平台 ,重点围绕公司业务发展,助力公司管理水平的提升,陆续构建了统一的用户身份验证登录数字化认证体系、业务流程数字化管理的综合管理系统一体化平台体系、协同办公&及时沟通平台体系等,取得了丰富的成果。

近些年来,随着公司总包业务的快速发展,需要提高公司针对工程总承包项目的管理水平和管理能力, 建立完善的EPC工程总承包项目管理系统平台的方式来实现公司针对工程总承包项目管理的规范化、标准化和自动化已经迫在眉睫。而作为公司数字化管理的“新成员”--工程项目管理&多方协作平台的搭建, 为进一步实现“数智Pharmengin”的目标发挥重大作用。


(工程项目管理系统建设目标)

国药工程项目管理系统将项目投标、立项、策划、执行、监控、收尾等管控过程按照公司ISO管理体系标准一体化规范管理,通过衔接好设计与采购、施工、进度、费用、质量等板块的业务关系,打通设计、采购和施工间的数据流,充分发挥设计在EPC总承包中的主导作用,最终建立以设计为龙头的EPC总承包全过程管理。


工程项目管理系统总体业务架构图

工程项目管理系统信息化建设工作的完成,将大幅度提升公司工程项目管理信息化建设及应用水平,为全面加强信息化对公司的长远发展提供坚实的保障,其带来的价值主要体现以下几个方面:

1.为公司领导决策提供全面、客观、及时、准确的信息支持,使得决策更加具有前瞻性和科学性,对企业战略发展提供强有力支撑。

2.信息共享和资源协调能力明显增强。

3.工程项目管理水平明显提升,管理创新能力明显增强。

国药工程多方协作平台则以工程建设为目标,主要服务于业主、工程建设及外部相关方,促进各相关方协同发展,通过大数据给管理智能化带来便利,不受时间、不受地域限制,相关方能够高效沟通协作,系统面对业主方、总包方、监理方、施工单位以及供货方等需要高效交流沟通的场景,通过信息传递和资源共享的手段,实现多方协同工作。结合公司具体业务,最终将搭建形成“业主方管理平台”、“工程参建方管理平台”、“电子采购平台”等平台化运作的数字化管理系统。


(多方协作平台总体业务框架)

目前公司一期规划已经上线的业主方项目管理平台,以项目协作为主线,重点围绕客户关注的设计进度、设计质量等内容进行在线交互,规范双方项目往来资料传递以及项目各阶段方案、成果的确认,做到过程留痕,提高项目协作效率,从而进一步提升客户服务质量,加强客户满意度建设。随着工程项目管理的推进,通过参建方协作平台,提高各参建方的工作协同性,提高工作效率,在一定程度上实现参建各方的资源共享,工程资料集中化管理及可追溯性,各方可及时获得项目所有资料信息并审核确认。而通过招标采购的电子化操作,积累大量采购历史数据,形成公司的价格数据库,评标比价过程中进行利用参考,从而降低招标采购成本,进一步强化公司的核心竞争力。

随着工程项目管理&多方协作平台的逐步搭建完善运行,标志着助力公司业务发展的综合管理一体化平台也日趋成熟稳健,未来围绕公司数字化转型发展的国药工程数字中台的搭建,也将充分挖掘业务系统数据核心价值,应用大数据建模及智能分析技术,对内全面打通项目、经营、财务、人力资源等数据,实现数据全面贯通,并最终建立企业主数据标准体系,对数据按需加工,形成企业主体数据资产仓库。通过实现以模型算法支持,以数据分析图形化的方式满足公司决策支持、统计报表、专题分析、市场开拓等应用方面对于数据的需求,实现数据指导和驱动业务,从而进一步提升企业决策水平和运营效率、降低企业风险,全面赋能公司业务发展,并最终实现国药工程成为国药集团数字化工厂技术服务平台及国内医药工程领域一流数字化企业的愿景。

(信息技术部 供稿)