集团检查组到国药工程检查指导档案管理工作
5月13日,根据档案管理工作要求,集团检查组到国药工程检查指导档案管理工作。国药工程副总经理刘启发及有关部门负责人参加了本次检查活动。
检查组首先听取了国药工程档案管理工作情况汇报,随后认真仔细地查看了档案库房、各类档案的卷宗、目录和相关佐证材料,实地查看了档案整理的情况,并就具体问题进行了沟通反馈。检查组对国药工程档案管理工作给予了充分肯定,认为国药工程各级领导对档案工作十分重视,有良好的制度保障和控制措施,基础业务规范细致,档案收集详实完整。检查组同时对国药工程的图档管理系统给予了高度评价,认为其不仅结合了国药工程本身的工作流程,且从档案管理信息化的角度,对档案数据的安全性进行了有效的保障。
检查组同时要求以此次检查为契机,全面提升档案管理工作,加快档案的开发与利用,加强电子文件的管理。
刘启发副总表示,国药工程将根据集团检查组提出的意见和要求,继续加强档案综合管理,强化对各分子公司监督指导,为公司管理提升及业务发展奠定更加扎实的档案信息基础。